Струйный или лазерный принтер для офиса: что выбрать
Дмитрий Александров
14 декабря, 2020
Выбор офисного принтера начинается не с бренда и не с цены устройства, а со сценария печати. Для документов, презентаций, фотографий и больших очередей заданий подходят разные технологии.
Разберём, чем отличаются струйные и лазерные устройства, какие расходы возникают после покупки и когда вместо покупки стоит рассмотреть аренду МФУ с обслуживанием.
Разберём, чем отличаются струйные и лазерные устройства, какие расходы возникают после покупки и когда вместо покупки стоит рассмотреть аренду МФУ с обслуживанием.
Главная ошибка — выбирать технологию без учёта задач
Когда для офиса подходит струйный принтер
Струйная техника особенно полезна там, где важны цветные изображения, презентационные материалы или фотопечать. Многие модели компактны, а устройства с ёмкостями для чернил могут быть удобны при регулярной печати.
При выборе важно учитывать режим работы. Длительный простой может приводить к дополнительным циклам очистки печатающей головки, поэтому редкая и нерегулярная печать подходит не каждой модели. Также заранее проверьте стойкость отпечатка, требования к бумаге и доступность сервисного обслуживания.
Когда лучше выбрать лазерный принтер или МФУ
Лазерные устройства часто выбирают для потока офисных документов: текстовых договоров, счетов, отчётов и архивных копий. Здесь важны скорость, автоматическая двусторонняя печать, сетевое подключение, ёмкость лотков и удобное сканирование.
Сравнивайте конкретные модели, а не только технологии. Размер, шум, энергопотребление, качество цветной печати и ресурс узлов заметно различаются. Для помещений с интенсивной печатью соблюдайте рекомендации производителя по размещению и вентиляции; подробнее об этом мы рассказали в материале о безопасной эксплуатации лазерной техники.
Почему цена устройства не показывает реальную стоимость печати
Недорогой принтер может оказаться затратным в эксплуатации. До покупки посчитайте не только картриджи, но и барабаны, печатающие головки, комплекты обслуживания, выезды специалиста и возможные простои сотрудников.
Сравнить варианты помогает показатель совокупной стоимости владения. Мы собрали основные статьи расходов в отдельной статье: как рассчитать стоимость владения принтером или МФУ.
Что проверить перед выбором печатной техники
Покупка или аренда МФУ: что выбрать
Покупка техники подходит, когда требования стабильны, компания готова самостоятельно планировать обслуживание и хочет владеть оборудованием. Аренда МФУ с обслуживанием удобна, когда важны предсказуемая работа, сопровождение и возможность подобрать решение под меняющийся объём печати.
Если вы не уверены, какая технология и производительность нужны офису, подготовьте данные об объёме, формате и типах документов. Специалисты «Балтийских офисных технологий» помогут сравнить покупку и аренду без привязки к одной модели.
Струйная техника особенно полезна там, где важны цветные изображения, презентационные материалы или фотопечать. Многие модели компактны, а устройства с ёмкостями для чернил могут быть удобны при регулярной печати.
При выборе важно учитывать режим работы. Длительный простой может приводить к дополнительным циклам очистки печатающей головки, поэтому редкая и нерегулярная печать подходит не каждой модели. Также заранее проверьте стойкость отпечатка, требования к бумаге и доступность сервисного обслуживания.
- Подходит: для цветных материалов, изображений и регулярной печати небольшими заданиями.
- Проверьте: рекомендуемую месячную нагрузку, ресурс чернил и порядок обслуживания печатающей головки.
Когда лучше выбрать лазерный принтер или МФУ
Лазерные устройства часто выбирают для потока офисных документов: текстовых договоров, счетов, отчётов и архивных копий. Здесь важны скорость, автоматическая двусторонняя печать, сетевое подключение, ёмкость лотков и удобное сканирование.
Сравнивайте конкретные модели, а не только технологии. Размер, шум, энергопотребление, качество цветной печати и ресурс узлов заметно различаются. Для помещений с интенсивной печатью соблюдайте рекомендации производителя по размещению и вентиляции; подробнее об этом мы рассказали в материале о безопасной эксплуатации лазерной техники.
Почему цена устройства не показывает реальную стоимость печати
Недорогой принтер может оказаться затратным в эксплуатации. До покупки посчитайте не только картриджи, но и барабаны, печатающие головки, комплекты обслуживания, выезды специалиста и возможные простои сотрудников.
Сравнить варианты помогает показатель совокупной стоимости владения. Мы собрали основные статьи расходов в отдельной статье: как рассчитать стоимость владения принтером или МФУ.
Что проверить перед выбором печатной техники
- Сколько страниц офис печатает в обычный и пиковый месяц.
- Нужна ли цветная печать или достаточно монохромной.
- Какой формат требуется: A4, A3, конверты или плотная бумага.
- Нужны ли двусторонняя печать, автоподатчик, сетевое сканирование и защищённая печать.
- Кто будет менять расходные материалы и устранять неисправности.
- Как быстро доступен сервис и подменное оборудование.
Покупка или аренда МФУ: что выбрать
Покупка техники подходит, когда требования стабильны, компания готова самостоятельно планировать обслуживание и хочет владеть оборудованием. Аренда МФУ с обслуживанием удобна, когда важны предсказуемая работа, сопровождение и возможность подобрать решение под меняющийся объём печати.
Если вы не уверены, какая технология и производительность нужны офису, подготовьте данные об объёме, формате и типах документов. Специалисты «Балтийских офисных технологий» помогут сравнить покупку и аренду без привязки к одной модели.
Задать вопрос
