Автоматизация документооборота
Легко управлять бизнес-процессами предприятия и автоматизировать ключевые направления документооборота
Directum RX– интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами.
- Функциональные решения для разных задач бизнесаС Directum RX легко управлять бизнес-процессами предприятия и автоматизировать ключевые направления документооборота: согласование договоров и счетов, работу с кадровыми документами и корреспонденцией, управление потоками финансовых документов и их юридически значимое хранение, межкорпоративный обмен. Благодаря глубокой проработке все решения готовы к быстрому внедрению.
- Современный интерфейс и удобство работы пользователейБыстро освоить возможности Directum RX помогают интуитивно понятные сценарии взаимодействия с решением, встроенные подсказки и лаконичный интерфейс. Система анализирует действия пользователей и подсказывает нужные функции, гибко рассчитывает сроки исполнения задач. Документы легко создаются из настроенных с учетом правил компании шаблонов, а совместное рецензирование документов ускоряет согласование.
- Легкая адаптация системы под требования бизнесаСреда разработки открывает возможности для тонкой настройки Directum RX под задачи компании. Для моделирования процессов используется удобный графический редактор — в нем результаты настройки отображаются сразу после внесения изменений. Все версии кода сохраняются, они доступны в системе управления версиями.
- КроссплатформенностьDirectum RX поддерживает работу с СУБД Microsoft SQL Server, PostgreSQL и Postgres Pro, которую все чаще стали использовать крупные компаний.
Веб-клиент становится основным вариантом доступа к рабочему информационному пространству. Преимущества очевидны — кроссплатформенность (ОС Linux, Mac, Windows и др.), простота развертывания и администрирования. Для мобильной работы предлагаются приложения Directum Solo и Jazz. - Современная архитектураАрхитектура Directum RX соответствует современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем. Для комфортной работы удаленных подразделений система учитывает различные часовые пояса и графики работы. Тысячи пользователей могут работать на одном сервере за счет реализации принципа горизонтального масштабирования: при повышенной нагрузке вычислительные мощности добавляются и распределяются по серверным службам.
- Открытый API и готовые интеграционные решенияСистема готова к интеграции с ERP- и другими системами, сервисами обмена. Поддерживается совместная работа с продуктами MS Office, Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и ONLYOFFICE.
- Готовое решение для юридически значимого обмена с контрагентамиСистема поддерживает полный цикл документооборота – от создания документа до его отправки контрагенту. В Directum RX встроена возможность электронного обмена юридически значимыми документами с контрагентами через сервисы ЭДО для максимального удобства пользователей и экономической выгоды компании. Доступен собственный сервис обмена от компании Directum — Synerdocs.
- Работа локально и в облакеОблачный вариант поставки Directum RX выбирают заказчики, которым важно быстро развернуть систему без больших стартовых затрат, при этом наличие собственного штата ИТ-специалистов не требуется. Гарантируется доступность системы в режиме 24/7, безопасность и целостность данных в облаке согласно SLA. Если у компании имеются собственные серверы, систему можно развернуть локально.
Решения DIRECTUM RX
Каталог бизнес-решений
Организуйте работу с электронными документами от создания до отправки контрагентам. Контролируйте возврат документов и обеспечивайте систематизирование хранение. Разграничивайте права доступа, управляйте версиями, отслеживайте изменения.
Моделируйте процессы, устанавливайте последовательность действий и правила согласования. Привлекать ИТ-специалистов не потребуется – все удобно настраивается в графическом редакторе через drag'n'drop.
Экономьте время на рутинных ручных операциях – интеллектуальные сервисы Directum Ario помогают распределять поток входящих документов и автоматически заполняют регистрационные карточки в системе.
Обеспечьте своевременное согласование договоров. Используйте встроенные маршруты согласования, так с документами гарантированно ознакомятся все заинтересованные. Договор больше не задержится в очереди на подписание.
Сокращайте трудоемкость кадровых процессов – автоматизируйте ключевые направления: прием, перевод и увольнение персонала, работу с отпусками, оформление кадровых заявлений и массовое ознакомление сотрудников с документами под личную подпись.
Планируйте совещания в системе – формируйте повестки и протоколы в электронном виде. Принятые решения автоматически отправляются из протокола на исполнение ответственным.
Помогает планировать закупки организации и готовить конкурсную документацию. В цифровой вид переводится процедура рассмотрения заявок, упрощается формирование отчетности.
Функциональные ECM-приложения для смартфонов и планшетов позволяют работать удаленно и обеспечивают непрерывность бизнес-процессов компании. Решение DIRECTUM Solo создано под задачи руководителей, а DIRECTUM Jazz – для широкого круга пользователей.
Анализируйте выполнение показателей работы компании и ее отделов, контролируйте загрузку сотрудников и их исполнительскую дисциплину.
Ускорьте согласование и оплату счетов. Входящие счета согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам. Образуется единый реестр счетов, каждый из них связан с соответствующим договором.
Переводите в цифровой вид оформление и согласование заявок на командировку. Оптимизируйте подготовку и утверждение отчетов по авансовым выплатам.
Переходите на юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами. Отправить договор или первичные документы можно в цифровом виде, не выходя из системы.
«
Внедрение системы DIRECTUM
Чтобы автоматизируемые процессы были выстроены в ECM-системе наиболее эффективно, необходимо их изучить, выявить узкие места и найти пути оптимизации.
Внедрение DIRECTUM «под ключ» от Балтийских Офисных Технологий гарантирует качественную настройку системы и включает:
1
Библиотеку типовых проектных решений
2
Моделирование процессов
3
Четкое управление проектом
4
Подготовку нормативных документов
Заказчикам также доступно самостоятельное внедрение с проактивной поддержкой наших экспертов и опорой на методические рекомендации.
Гибкий подход к процессу – это всегда оптимальный баланс сокращения затрат и рисков.
Гибкий подход к процессу – это всегда оптимальный баланс сокращения затрат и рисков.
Эффект от внедрения ECM-системы
Компании, которые работают в системе DIRECTUM, отмечают ощутимый положительный эффект от перехода на электронный документооборот.
Обеспечивается прозрачность бизнес-процессовСистема позволяет оперативно отслеживать этапы выполнения бизнес-процессов, что делает всю деятельность компании абсолютно прозрачной и контролируемой. Встроенный механизм bpm/workflow включает в себя все необходимые средства для настройки процессов любой сложности.
Повышается исполнительская дисциплинаПо статистике 20% заданий не выполняются ответственными по разным причинам. Внедрение ECM-системы гарантирует полный контроль на всех этапах работ. Используя возможности системы, руководитель может быть уверен в том, что поставленные перед сотрудниками задачи не будут забыты. Отчеты позволят анализировать причины отклонений.
Сокращаются затраты времени руководителей и сотрудниковСистема оптимизирует практически все рутинные операции с документами — создание, поиск, согласование и т.д. С новым интеллектуальным решением DIRECTUM Ario также существенно снижается время на обработку входящих документов: документы автоматически классифицируются, заполняются их реквизиты. У сотрудников высвобождается время для выполнения ключевых работ, дающих большую отдачу для предприятия.
Исключается потеря документовУтечка конфиденциальной информации может повлечь за собой серьезные убытки. В отличие от традиционного «бумажного» документооборота, система DIRECTUM обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей. Тексты могут быть дополнительно зашифрованы паролями, либо цифровыми сертификатами. Все действия, производимые с документом, протоколируются в истории работы.
Растут ваши конкурентные преимуществаУскорение информационных потоков, прозрачность контроля бизнес-процессов – повышают качество обслуживания клиентов. Функционирование компании становится более мобильным и меньше зависит от конкретных «незаменимых» сотрудников.
Ваше ПО используется эффективнееЧасть функций «тяжелых» и дорогих ERP-решений могут быть перенесены в DIRECTUM. Например, согласование бюджета, утверждение заявки на финансирование и т.д. Это позволит сократить затраты на расширение рабочих мест под учетные системы, переведя их в ECM.
»
Продажа, аренда и обслуживание МФУ. Внедряем самые передовые решения для работы с документами с 1999 года
Мы возьмем на себя все заботы о печатной технике, а Вы сможете сконцентрироваться на бизнесе
Правильно выбранная офисная техника сокращает затраты на её обслуживание в 2 раза
Внедряем самые передовые решения для работы с документами с 1999 года
Ссылки на источники:
● https://www.directum.ru
● https://www.ecm-journal.ru
● https://www.synerdocs.ru
● https://www.directum.ru
● https://www.ecm-journal.ru
● https://www.synerdocs.ru
Форма обратной связи
Оставьте ваши контакты и мы свяжемся с вами
