Автоматизация документооборота
Легко управлять бизнес-процессами предприятия и автоматизировать ключевые направления документооборота
Внедрение Directum RX и автоматизация документооборота
- Функциональные решения для разных задач бизнесаDirectum RX объединяет готовые решения для работы с договорами, счетами, кадровыми документами, корреспонденцией и другими процессами. Состав решения и этапы внедрения определяются после обследования требований компании.
- Современный интерфейс и удобство работы пользователейБыстро освоить возможности Directum RX помогают интуитивно понятные сценарии взаимодействия с решением, встроенные подсказки и лаконичный интерфейс. Система анализирует действия пользователей и подсказывает нужные функции, гибко рассчитывает сроки исполнения задач. Документы легко создаются из настроенных с учетом правил компании шаблонов, а совместное рецензирование документов ускоряет согласование.
- Легкая адаптация системы под требования бизнесаСреда разработки открывает возможности для тонкой настройки Directum RX под задачи компании. Для моделирования процессов используется удобный графический редактор — в нем результаты настройки отображаются сразу после внесения изменений. Все версии кода сохраняются, они доступны в системе управления версиями.
- КроссплатформенностьDirectum RX поддерживает работу через веб-клиент и различные варианты инфраструктуры. Совместимость операционных систем, СУБД и мобильных приложений необходимо проверять по актуальным техническим требованиям производителя перед проектированием.
- Современная архитектураАрхитектура Directum RX соответствует современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем. Для комфортной работы удаленных подразделений система учитывает различные часовые пояса и графики работы. Тысячи пользователей могут работать на одном сервере за счет реализации принципа горизонтального масштабирования: при повышенной нагрузке вычислительные мощности добавляются и распределяются по серверным службам.
- Открытый API и готовые интеграционные решенияСистема готова к интеграции с ERP- и другими системами, сервисами обмена. Поддерживается совместная работа с продуктами MS Office, Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и ONLYOFFICE.
- Готовое решение для юридически значимого обмена с контрагентамиDirectum RX поддерживает работу с электронными документами и интеграцию с сервисами ЭДО. Конкретный сценарий юридически значимого обмена, виды электронной подписи и требования к хранению определяются при обследовании.
- Работа локально и в облакеDirectum RX может развёртываться в локальной инфраструктуре или использоваться в облачном варианте. Требования к доступности, резервированию, защите и поддержке фиксируются в архитектуре решения и условиях SLA.
Решения DIRECTUM RX
Каталог бизнес-решений
-
Организуйте работу с электронными документами от создания до отправки контрагентам. Контролируйте возврат документов и обеспечивайте систематизирование хранение. Разграничивайте права доступа, управляйте версиями, отслеживайте изменения.
-
Моделируйте процессы, устанавливайте последовательность действий и правила согласования. Привлекать ИТ-специалистов не потребуется – все удобно настраивается в графическом редакторе через drag'n'drop.
-
Экономьте время на рутинных ручных операциях – интеллектуальные сервисы Directum Ario помогают распределять поток входящих документов и автоматически заполняют регистрационные карточки в системе.
-
Обеспечьте своевременное согласование договоров. Используйте встроенные маршруты согласования, так с документами гарантированно ознакомятся все заинтересованные. Договор больше не задержится в очереди на подписание. -
Сокращайте трудоемкость кадровых процессов – автоматизируйте ключевые направления: прием, перевод и увольнение персонала, работу с отпусками, оформление кадровых заявлений и массовое ознакомление сотрудников с документами под личную подпись. -
Планируйте совещания в системе – формируйте повестки и протоколы в электронном виде. Принятые решения автоматически отправляются из протокола на исполнение ответственным. -
Помогает планировать закупки организации и готовить конкурсную документацию. В цифровой вид переводится процедура рассмотрения заявок, упрощается формирование отчетности. -
Функциональные ECM-приложения для смартфонов и планшетов позволяют работать удаленно и обеспечивают непрерывность бизнес-процессов компании. Решение DIRECTUM Solo создано под задачи руководителей, а DIRECTUM Jazz – для широкого круга пользователей. -
Анализируйте выполнение показателей работы компании и ее отделов, контролируйте загрузку сотрудников и их исполнительскую дисциплину. -
Ускорьте согласование и оплату счетов. Входящие счета согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам. Образуется единый реестр счетов, каждый из них связан с соответствующим договором. -
Переводите в цифровой вид оформление и согласование заявок на командировку. Оптимизируйте подготовку и утверждение отчетов по авансовым выплатам. -
Переходите на юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами. Отправить договор или первичные документы можно в цифровом виде, не выходя из системы.
«
Внедрение системы DIRECTUM
Чтобы автоматизируемые процессы были выстроены в ECM-системе наиболее эффективно, необходимо их изучить, выявить узкие места и найти пути оптимизации.
Внедрение Directum RX «под ключ» от «Балтийских офисных технологий» включает анализ процессов, настройку системы и подготовку к эксплуатации:
1
Библиотеку типовых проектных решений
2
Моделирование процессов
3
Четкое управление проектом
4
Подготовку нормативных документов
Формат внедрения определяется после обследования процессов и требований заказчика. Возможны проектное внедрение и самостоятельная настройка с консультационной поддержкой. Объём работ, сроки и распределение ответственности фиксируются в плане проекта.
Что можно улучшить после внедрения Directum RX
Результат зависит от выбранных процессов, исходных данных, настроек и участия пользователей. До проекта важно зафиксировать показатели, с которыми будет сравниваться итог.
-
Становятся видны этапы бизнес-процессовВ системе можно отслеживать текущий этап, ответственных и сроки выполнения. Отчёты и журналы помогают находить отклонения, если маршруты и показатели были настроены в рамках проекта. -
Проще контролировать порученияЗадачи, сроки и ответственные фиксируются в системе. Уведомления, статусы и отчёты помогают руководителю видеть задержки и анализировать их причины без неподтверждённых обещаний полного контроля. -
Сокращается ручная обработка документовШаблоны, поиск, согласование и AI-сервисы Directum RX могут автоматизировать отдельные операции: классификацию документов, извлечение реквизитов и подготовку карточек. Результат зависит от настройки и качества исходных данных. -
Снижается риск потери документовЦентрализованное хранение, версии, права доступа и история действий помогают контролировать работу с документами. Уровень защиты зависит от настроек, инфраструктуры и политики информационной безопасности заказчика. -
Процессы становятся предсказуемееЕдиные маршруты, роли и сроки уменьшают зависимость от устных договорённостей. Компания может быстрее находить задержки и поддерживать одинаковый порядок работы в подразделениях. -
Упрощается интеграция с корпоративными системамиОткрытый API и готовые интеграционные решения позволяют связать Directum RX с ERP, офисными приложениями и сервисами ЭДО. Состав интеграций и границы систем определяются на этапе обследования.
»
Продажа, аренда и обслуживание МФУ. Внедряем самые передовые решения для работы с документами с 1999 года
Мы возьмем на себя все заботы о печатной технике, а Вы сможете сконцентрироваться на бизнесе
Подбор и продажа офисных МФУ и принтеров с учётом нагрузки, формата печати, расходных материалов и дальнейшего обслуживания.
Внедряем самые передовые решения для работы с документами с 1999 года
Ссылки на источники:
● https://www.directum.ru
● https://www.ecm-journal.ru
● https://www.synerdocs.ru
● https://www.directum.ru
● https://www.ecm-journal.ru
● https://www.synerdocs.ru
Форма обратной связи
Оставьте ваши контакты и мы свяжемся с вами
