Довольно часто, желая сэкономить, покупается техника не из ходя из объемов печати, а по цене. Так же вводят в заблуждение пользователей производители и продавцы, которые в характеристиках указывают «максимальный объем печати в месяц», но данная характеристика не означает, что аппарат может печать каждый месяц такой объем. Эта характеристика говорит нам о том, что аппарат может один раз выдержать такой объем печати. Для каждого устройства есть «рекомендуемая месячная нагрузка», которая может отличаться от максимальной в пять, а иногда и в 10 раз и именно её необходимо учитывать при покупке принтера.
Таким образом неправильно подобрав аппарат под месячную нагрузку клиенты получают проблемы в виде частых поломок. И деньги, сэкономленные на покупке принтера, уходят на его ремонт в кратном размере.
Бывает и обратная ситуация, когда покупается мощное устройство, рассчитанное на печать большого объема документов, а печатают на нем время от времени по несколько листов. Такие устройства обычно занимают много места и потребляют больше энергии.