Ошибка №2: техника не подходит под объем печати
Дмитрий Александров
24 декабря, 2020
Почему объём печати важнее цены устройства
Принтер или МФУ нужно выбирать не только по цене и скорости, а по фактической нагрузке офиса. Слишком слабое устройство быстрее изнашивается и создаёт простои, а избыточно мощное занимает больше места и не использует свой ресурс эффективно.
Максимальная и рекомендуемая нагрузка
В характеристиках могут указываться максимальный месячный объём и рекомендуемая нагрузка. Максимальное значение описывает предельный режим, а рекомендуемое — диапазон, на который аппарат рассчитан при регулярной эксплуатации. Определения и условия зависят от производителя, поэтому сравнивайте показатели в документации конкретной модели.
Как рассчитать объём печати в офисе
Снимите показания счётчиков на действующей технике в начале и конце месяца. Если офис только открывается, оцените число сотрудников, типы документов и среднее количество страниц на один рабочий день.
Почему избыточная техника тоже невыгодна
Аппарат, рассчитанный на значительно больший объём, может занимать лишнее место и требовать функций, которые офис не использует. Важно подобрать достаточную, но не чрезмерную производительность.
Что проверить перед выбором МФУ
Помимо нагрузки учитывайте формат A4 или A3, цветность, двустороннюю печать, скорость сканирования, число пользователей и доступность обслуживания. Сравнивать модели полезно по полной стоимости владения.
После расчёта нагрузки можно подобрать МФУ для покупки или рассмотреть аренду техники с обслуживанием. Для уже установленного оборудования доступен сервис принтеров и МФУ.
Максимальная и рекомендуемая нагрузка
В характеристиках могут указываться максимальный месячный объём и рекомендуемая нагрузка. Максимальное значение описывает предельный режим, а рекомендуемое — диапазон, на который аппарат рассчитан при регулярной эксплуатации. Определения и условия зависят от производителя, поэтому сравнивайте показатели в документации конкретной модели.
Как рассчитать объём печати в офисе
Снимите показания счётчиков на действующей технике в начале и конце месяца. Если офис только открывается, оцените число сотрудников, типы документов и среднее количество страниц на один рабочий день.
- Посчитайте чёрно-белые и цветные страницы отдельно.
- Учтите копирование и служебные отчёты устройства.
- Определите дни с пиковой нагрузкой.
- Добавьте резерв на рост компании.
- Сравните результат с рекомендуемым диапазоном модели.
- постоянные очереди на печать;
- частые замятия и перегрев;
- ускоренный износ роликов и ресурсных узлов;
- регулярные остановки на обслуживание;
- нехватка лотков или скорости сканирования.
Почему избыточная техника тоже невыгодна
Аппарат, рассчитанный на значительно больший объём, может занимать лишнее место и требовать функций, которые офис не использует. Важно подобрать достаточную, но не чрезмерную производительность.
Что проверить перед выбором МФУ
Помимо нагрузки учитывайте формат A4 или A3, цветность, двустороннюю печать, скорость сканирования, число пользователей и доступность обслуживания. Сравнивать модели полезно по полной стоимости владения.
После расчёта нагрузки можно подобрать МФУ для покупки или рассмотреть аренду техники с обслуживанием. Для уже установленного оборудования доступен сервис принтеров и МФУ.
Задать вопрос
