Как перейти с предоплаты на постоплату?

При покупке принтера или МФУ компания заранее оплачивает оборудование и создаёт запас расходных материалов. При этом реальный объём печати и будущие расходы на обслуживание не всегда известны.
Что означает постоплата за печать
При сервисной модели расходы рассчитываются по фактическому использованию оборудования за отчётный период. Показания счётчиков позволяют видеть объём печати и сопоставлять его с затратами.
Такой подход применяется при аренде принтеров и МФУ с обслуживанием. Конкретный порядок расчёта и состав услуг фиксируются в договоре.
Чем постоплата отличается от покупки техники
При покупке основная часть затрат возникает до начала эксплуатации. Дополнительно компания самостоятельно организует закупку расходных материалов, ремонт и замену ресурсных деталей.
При аренде оборудование остаётся в составе услуги, а расходы распределяются по периодам. Сравнить оба варианта можно в статье «Аренда или покупка МФУ».
Что может входить в договор аренды

• подбор и установка оборудования;
• плановое техническое обслуживание;
• диагностика и ремонт;
• поставка предусмотренных договором расходных материалов;
• контроль показаний счётчиков и отчётность.

Условия обслуживания, сроки реакции и возможность подменного оборудования согласовываются отдельно.
Как рассчитываются расходы на печать
Обычно учитываются показания счётчиков и согласованный порядок расчёта. Чтобы сравнение было корректным, полезно отдельно оценить себестоимость отпечатка, включая ресурсные детали, сервис и возможные простои.
Кому подходит такая модель
Постоплата удобна компаниям с регулярной печатью, которым важны предсказуемые расходы и единая точка ответственности за технику. Она также помогает не отвлекать сотрудников на закупку расходных материалов и поиск подрядчиков для ремонта.
Если оборудование уже принадлежит компании, аналогичные задачи можно решить с помощью отдельного сервисного договора. Специалисты B-O-T помогут оценить нагрузку без публикации меняющихся цен и наличия техники.