Что такое себестоимость отпечатка и почему её нужно знать

Себестоимость отпечатка показывает, сколько бизнес фактически платит за одну напечатанную страницу. Она включает не только тонер, но и износ оборудования, ресурсные детали, обслуживание, электроэнергию и потери из-за простоев.
Этот показатель особенно важен для офисов с регулярной печатью: аппарат с более высокой ценой покупки может оказаться экономичнее в эксплуатации.
Из чего складывается себестоимость отпечатка

• Расходные материалы. Тонер, фотобарабан, блок проявки и другие элементы с ограниченным ресурсом.
• Ресурсные детали. Ролики, термоузлы, ремни переноса и сервисные комплекты.
• Обслуживание и ремонт. Диагностика, профилактика, работа инженера и запасные части.
• Амортизация оборудования. Стоимость покупки распределяется на весь ожидаемый ресурс устройства.
• Сопутствующие расходы. Электроэнергия, бумага, хранение расходных материалов и простои сотрудников.

Как рассчитать стоимость одной страницы
Для практического расчёта сложите затраты на расходные материалы, ресурсные детали, сервис и амортизацию за выбранный период, а затем разделите сумму на фактическое количество отпечатков.
Себестоимость страницы = все расходы на печать / количество отпечатков.
Считать только цену тонера недостаточно. Такой подход не учитывает ресурс фотобарабана, ремонты и время простоя. Подробнее этот принцип разобран в статье о стоимости владения МФУ.
Почему дешёвый МФУ может обходиться дороже
При небольшой нагрузке бюджетное устройство может быть оправданным. Но при интенсивной печати оно быстрее расходует ресурс, чаще требует обслуживания и может задерживать работу сотрудников. Поэтому сравнивать модели нужно по предполагаемому объёму печати и затратам за несколько лет, а не только по цене покупки.
Перед выбором полезно сопоставить варианты: покупку МФУ, аренду техники с обслуживанием и использование уже установленного оборудования с отдельным сервисным договором.
Как снизить расходы на печать

1. Зафиксируйте месячный объём чёрно-белой и цветной печати.
2. Сопоставьте нагрузку с рекомендуемым ресурсом устройства.
3. Учтите стоимость всех ресурсных деталей и обслуживания.
4. Настройте двустороннюю печать и правила использования цвета.
5. Регулярно анализируйте показания счётчиков и причины простоев.

Если расходы трудно прогнозировать, сравните, что выгоднее — аренда или покупка МФУ. Специалисты B-O-T помогут рассчитать реальную нагрузку и подобрать модель без привязки к постоянно меняющимся ценам и наличию расходных материалов.