Аренда МФУ для нотариальной конторы
Как нотариальная контора организовала стабильную печать и сканирование документов с обслуживанием техники.
Портрет заказчика
Нотариальная контора с высокой нагрузкой на печать
- Регулярная работа с большим количеством документов
- Большой объём печати и сканирования документов
- Обслуживание физических и юридических лиц
- Подготовка документов для госорганов
- Современный офис в центре города
- Печать на специализированных бланках
Предпосылки проекта
До проекта использовались принтеры Canon и Brother с совместимыми расходными материалами. При текущей нагрузке это приводило к повторной печати, застреваниям и обращениям в сервис.
Низкое качество отпечатков
На отпечатках появлялись фон и полосы. Часть документов приходилось перепечатывать на других устройствах, увеличивая расход бумаги и время подготовки.
Застревания бумаги
Оборудование работало на предельной нагрузке, поэтому бумага, включая специализированные бланки, регулярно застревала.
Частые поломки
Техника не соответствовала фактической нагрузке. Регулярные неисправности мешали работе сотрудников и требовали обращения в сервис.
Предложенное решение
Чтобы снизить простои и стабилизировать качество печати, технику заменили на два МФУ Ricoh и заключили покопийный договор на обслуживание и расходные материалы.
- Ricoh IM 350Монохромное офисное МФУ для печати, копирования и сканирования документов.
Аренда МФУ Ricoh IM 350 - Ricoh SP 4510SFМонохромное МФУ для регулярной офисной печати и сканирования документов.
Аренда МФУ Ricoh SP 4510SF
Итоги проекта
Оборудование обрабатывает не менее 17 000 страниц в месяц по данным данного проекта.
- Меньше простоев из-за неисправностейПосле замены техники сотрудники стали реже отвлекаться на устранение замятий, поиск расходных материалов и вызов сервисной компании. Обслуживание и обеспечение расходными материалами выполняются в рамках договора.
- Быстрее печать и сканированиеУстановленные МФУ рассчитаны на рабочую нагрузку заказчика и помогают быстрее печатать и сканировать документы.
- Предсказуемые расходы на печатьСтоимость отпечатка и состав обслуживания зафиксированы в договоре. Расходные материалы, запасные части и сервис учитываются в согласованных условиях, поэтому расходы проще планировать.
Аренда и обслуживание МФУ для организаций
Решение подбирается по нагрузке, формату документов и требованиям к сервису.
Подробнее об условиях: аренда МФУ с обслуживанием, сервис офисной техники и другие реализованные проекты B-O-T.
