Аренда МФУ для нотариальной конторы

Один из наших проектов у крупнейшего нотариуса Калининграда

Портрет заказчика

Крупная нотариальная контора

Одна из самых крупных нотариальных контор города
Большой объем печати и сканирования документов
Обслуживание физических и юридических лиц
Подготовка документов для госорганов
Современный офис в центре города
Печать на специализированных бланках

Предпосылки проекта

Для печати документов заказчик использовал печатную технику Canon и Brother. Для снижения стоимости печати использовались неоригинальные расходные материалы. Что приводило к следующим проблемам:

Низкое качество отпечатков

На отпечатках часто появлялся фон и полосы. Документы приходилось перепечатывать на других устройствах, что приводило к простою и увеличенному расходу бумаги.

Застревания бумаги

Т.к. техника работала на пределе своих возможностей, часто происходили застраивания бумаги. В том числе и специализированных бланков, которые дорого стоят.

Частые поломки

Оборудование, которое использовалось, не соответствовало нагрузкам, а также использование совместимых расходных материалов приводило к частому выходу из строя принтеров

Предложенное решение

Для сокращения простоев в работе из-за поломки техники и улучшения качества обслуживания клиентов старая техника была заменена на современные МФУ Ricoh и заключен покопийный контракт

Ricoh IM 350
Новое интеллектуальное МФУ, с низкой себестоимостью печати.
Аренда МФУ Ricoh IM 350
Ricoh SP 4510SF
Производительное офисное МФУ. Поддержка высоких нагрузок.
Аренда МФУ Ricoh SP 4510SF

Итоги проекта

На данный момент на этих МФУ печатается не менее 17 000 страниц в месяц.

1

Сокращение простоев из-за поломок техники!!!
За время аренды в МФУ ни разу не застревала бумага. Сотрудникам не приходится отвлекаться от обслуживания клиентов на решение проблем с принтерами, поиск и заказ картриджей, вызовы сервисной компании. Мы обеспечиваем необходимый запас картриджей и своевременно обслуживаем аппараты, чтобы избежать выхода их из строя.
2

Увеличение производительности
Установлены высокоскоростные МФУ, которые позволяют быстро распечатывать и сканировать документы.
3

Прозрачные затраты на печать документов
Стоимость отпечатков зафиксирована в договоре и в неё входят все затраты на расходные материалы, ЗиП и сервис. Заказчик не занимается закупкой расходных материалов и поиском сервисных организаций. Затраты легко прогнозировать и бюджетировать.