Аренда МФУ для нотариальной конторы

Один из наших проектов у крупнейшего нотариуса Калининграда
Портрет заказчика
Крупная нотариальная контора
  • Одна из самых крупных нотариальных контор города
  • Большой объем печати и сканирования документов
  • Обслуживание физических и юридических лиц
  • Подготовка документов для госорганов
  • Современный офис в центре города
  • Печать на специализированных бланках
Предпосылки проекта
Для печати документов заказчик использовал печатную технику Canon и Brother. Для снижения стоимости печати использовались неоригинальные расходные материалы. Что приводило к следующим проблемам:
Низкое качество отпечатков
На отпечатках часто появлялся фон и полосы. Документы приходилось перепечатывать на других устройствах, что приводило к простою и увеличенному расходу бумаги.
Застревания бумаги
Т.к. техника работала на пределе своих возможностей, часто происходили застраивания бумаги. В том числе и специализированных бланков, которые дорого стоят.
Частые поломки
Оборудование, которое использовалось, не соответствовало нагрузкам, а также использование совместимых расходных материалов приводило к частому выходу из строя принтеров
Предложенное решение
Для сокращения простоев в работе из-за поломки техники и улучшения качества обслуживания клиентов старая техника была заменена на современные МФУ Ricoh и заключен покопийный контракт
Итоги проекта
На данный момент на этих МФУ печатается не менее 17 000 страниц в месяц.
  • 1
    Сокращение простоев из-за поломок техники!!!
    За время аренды в МФУ ни разу не застревала бумага. Сотрудникам не приходится отвлекаться от обслуживания клиентов на решение проблем с принтерами, поиск и заказ картриджей, вызовы сервисной компании. Мы обеспечиваем необходимый запас картриджей и своевременно обслуживаем аппараты, чтобы избежать выхода их из строя.
  • 2
    Увеличение производительности
    Установлены высокоскоростные МФУ, которые позволяют быстро распечатывать и сканировать документы.
  • 3
    Прозрачные затраты на печать документов
    Стоимость отпечатков зафиксирована в договоре и в неё входят все затраты на расходные материалы, ЗиП и сервис. Заказчик не занимается закупкой расходных материалов и поиском сервисных организаций. Затраты легко прогнозировать и бюджетировать.
Made on
Tilda