Аренда МФУ для медицинского центра
Один из наших проектов в медицинском центре Калининграда
Портрет заказчика
Частный медицинский центр
- Крупный медицинский центр
- Большой объем печати и сканирования документов
- Обслуживание физических лиц
- Высокие требования к качеству печати
- Современный офис в центре города
- Печать на специализированных бланках
Предпосылки проекта
Для печати документов в регистратуре использовались МФУ компании Canon. Для снижения себестоимости печати использовались неоригинальные картриджи и заправки:
Низкое качество отпечатков
На отпечатках часто появлялся фон и полосы. Документы приходилось перепечатывать на других устройствах, что приводило к простою и увеличенному расходу бумаги.
Застревания бумаги
Т.к. техника работала на пределе своих возможностей, часто происходили застраивания бумаги. В том числе и специализированных бланков, которые дорого стоят.
Частые поломки
Оборудование, которое использовалось, не соответствовало нагрузкам, а также использование совместимых расходных материалов приводило к частому выходу из строя принтеров
Предложенное решение
Для сокращения простоев в работе из-за поломки техники и улучшения качества обслуживания клиентов старая техника была заменена на современные МФУ Ricoh и заключен покопийный контракт
- Ricoh SP 4510SF
Итоги проекта
- 1Сокращение простоев из-за поломок техники!!!С момента установки не было ни одного случая поломки. Сотрудники регистратуры не отвлекаются на решение проблем с МФУ.
- 2Увеличение производительностиНовое МФУ на 20% быстрее печатает, что позволяет быстрее обслуживать клиентов клиники
- 3Прозрачные затраты на печать документовСтоимость отпечатков зафиксирована в договоре и в неё входят все затраты на расходные материалы, ЗиП и сервис. Заказчик не занимается закупкой расходных материалов и поиском сервисных организаций. Затраты легко прогнозировать и бюджетировать.
