Аренда МФУ для медицинского центра

Кейс B-O-T: аренда МФУ для регистратуры медицинского центра в Калининграде.

Портрет заказчика

Частный медицинский центр

Медицинский центр с постоянным потоком посетителей
Большой объём печати и сканирования документов
Работа с документами пациентов
Высокие требования к качеству печати
Регистратура в центре города
Печать на специализированных бланках

Предпосылки проекта

В регистратуре использовались МФУ Canon с совместимыми и заправленными картриджами. Техника не соответствовала фактической нагрузке, что влияло на качество и стабильность печати.

Низкое качество отпечатков

На документах появлялись фон и полосы. Часть материалов приходилось перепечатывать на других устройствах, увеличивая расход бумаги и время сотрудников.

Застревания бумаги

При высокой нагрузке бумага, включая специализированные бланки, регулярно застревала в механизме подачи.

Частые поломки

Несоответствие оборудования фактической нагрузке и состояние расходных материалов приводили к частым обращениям по поводу работы техники.

Предложенное решение

В регистратуре установили МФУ Ricoh SP 4510SF и заключили покопийный договор, включающий обслуживание и расходные материалы.

Ricoh SP 4510SF

Ricoh SP 4510SF — монохромное офисное МФУ для печати, копирования и сканирования документов. Модель подобрана с учётом нагрузки регистратуры и требований к качеству печати.

Итоги проекта

Меньше простоев в работе регистратуры

Новое МФУ рассчитано на требуемую нагрузку, а сервис по договору помогает быстрее устранять возникающие технические вопросы.
Быстрее печать документов

Более производительное МФУ сокращает время ожидания печати и помогает сотрудникам быстрее обслуживать посетителей.
Предсказуемые расходы на печать

Стоимость отпечатка и состав обслуживания зафиксированы в договоре. Расходные материалы, запасные части и сервис учитываются в согласованных условиях, поэтому расходы проще планировать.

Аренда МФУ для медицинских организаций

Технику подбирают по нагрузке регистратуры, требованиям к качеству документов и условиям сервисного обслуживания.

Подробнее: аренда МФУ с обслуживанием, сервис печатной техники и другие реализованные проекты B-O-T.