Ремонт и обслуживание принтеров для поддержания их исправности

Дмитрий Александров
22 октября, 2021
Исправность принтера или МФУ зависит от нагрузки, качества бумаги, состояния ресурсных деталей и регулярности обслуживания. Если устройство начало заминать бумагу, оставлять полосы или выдавать ошибки, продолжение работы может увеличить объём ремонта.
Когда нужно остановить принтер или МФУ
Прекратите печать, если появился запах перегрева, необычный шум, повторяющееся застревание или сообщение о критической ошибке. Не разбирайте устройство самостоятельно и не извлекайте детали с усилием.
  • выключите оборудование штатной кнопкой;
  • зафиксируйте код ошибки;
  • сохраните пример дефектного отпечатка;
  • уточните, после какого действия возникла проблема;
  • обратитесь в сервис печатной техники.
Что сообщить сервисному инженеру
Для предварительной диагностики полезны модель устройства, серийный номер, показания счётчика, описание неисправности и фотография сообщения на экране. Чем точнее информация, тем проще подготовить необходимые инструменты и детали до выезда.
Из чего состоит диагностика и ремонт
Инженер проверяет тракт подачи бумаги, качество печати, состояние ресурсных узлов и журнал ошибок. После диагностики определяется причина неисправности и состав работ. Это может быть очистка и регулировка, замена изношенной детали или восстановление настроек.
Не каждое ухудшение печати означает серьёзную поломку, но правильную причину лучше определить до замены узлов и расходных материалов.
Как уменьшить количество поломок
  1. Используйте бумагу подходящего формата и плотности.
  2. Не превышайте рекомендуемую месячную нагрузку.
  3. Храните бумагу и расходные материалы в сухом помещении.
  4. Проводите профилактику до появления постоянных дефектов.
  5. Не откладывайте диагностику повторяющихся ошибок.
Для офисов с регулярной печатью удобнее плановое обслуживание принтеров и МФУ, чем отдельные обращения после каждой поломки.
Когда ремонтировать, а когда менять оборудование
Ремонт оправдан, если устройство соответствует нагрузке, необходимые детали доступны, а после восстановления техника сможет стабильно выполнять задачи офиса. Замена имеет смысл, когда аппарат систематически перегружен, часто простаивает или больше не поддерживает нужные функции.
Перед решением сравните ремонт с покупкой другого МФУ и арендой техники с обслуживанием. Специалисты B-O-T помогут оценить состояние оборудования без публикации меняющихся цен и сведений о наличии деталей.
Вызвать инженера
Made on
Tilda