Аренда МФУ для проектных бюро

Один из наших проектов в компании по проектированию зданий и сооружений

Портрет заказчика

Проектное бюро

Проектирование зданий и сооружений
Большие объемы печати, в том числе формата А3
Среди заказчиков крупные федеральные учреждения и компании застройчики
Отдельный участок выпуска проектной документации
Выполнение проектов любой сложности
Высокие требования к качеству печати

Предпосылки проекта

Для выпуска проектной документации использовались аппараты компании Xerox. МФУ полностью выработали свой ресурс и требовали замены. Замена на другого производителя оказалась неудачной, т.к. МФУ обрезало рамки чертежей.

Низкое качество отпечатков

Для снижения стоимости печати заказчик использовал неоригинальные расходные материалы, что приводило к появлению полос и фона на отпечатках. Приходилось перепечатывать документацию на других устройствах.

Застревания бумаги

Узлы протяжки бумаги были уже сильно изношены, что приводило к частым застраиваниям бумаги.

Частые поломки

Выработав свой ресурс, техника часто ломалась, что требовало содержать подменный аппарат. Но подменный аппарат, также выходил из строя и допечатывать приходилось в других отелах.

Предложенное решение

Для повышения отказоустойчивости и сокращения затрат на выпуск проектной документации заказчику было установлено МФУ Ricoh MP 2555SP и заключен покопийный контракт

Ricoh MP 2555SP современное интеллектуальное МФУ с низкой себестоимостью печати. Высокая надежность подтверждается показателем - не более одного застревания бумаги на 10 000 отпечатков. Панель управления 10" на Android позволяет пользователям легко управлять всеми функциями и режимами.

Аренда Ricoh MP 2555SP

Итоги проекта

В год данное МФУ производит более 200 000 тысяч отпечатков

Сокращение простоев и обращений в сервис

За три года арены было зарегистрировано только 2 обращения в сервисный центр, которые были решены нашими специалистами за 2 часа.
МФУ подключено к удаленному мониторингу у наших инженеров и обо всех возможных проблемах мы узнаем раньше заказчика и предотвращаем их появление
Увеличение производительности

Сканирование со скоростью 80 стр/мин, позволило сократить время на подготовку проектных документаций.
Прозрачные затраты на печать документов

Стоимость отпечатков зафиксирована в договоре и в неё входят все затраты на расходные материалы, ЗиП и сервис. Заказчик не занимается закупкой расходных материалов и поиском сервисных организаций. Затраты легко прогнозировать и бюджетировать.