Аренда МФУ для проектных бюро
Кейс проектного бюро: аренда МФУ формата А3 для печати и сканирования чертежей и проектной документации.
Портрет заказчика
Проектное бюро
- Проектирование зданий и сооружений
- Большой объём печати, включая документы формата А3
- Среди заказчиков — федеральные учреждения и компании-застройщики
- Отдельный участок выпуска проектной документации
- Выполнение проектов разной сложности
- Высокие требования к качеству печати
Предпосылки проекта
Для выпуска проектной документации использовались аппараты Xerox, выработавшие свой ресурс. Другой установленный аппарат обрезал рамки чертежей, поэтому требовалось подобрать технику под формат и требования к документации.
Низкое качество отпечатков
На отпечатках появлялись полосы и фон, поэтому часть документации приходилось перепечатывать на других устройствах.
Застревания бумаги
Изношенные узлы протяжки приводили к регулярным застреваниям бумаги и задерживали выпуск документов.
Частые поломки
Оборудование часто требовало ремонта. Подменный аппарат тоже выходил из строя, поэтому часть заданий приходилось допечатывать в других отделах.
Предложенное решение
Проектному бюро установили МФУ Ricoh MP 2555SP формата А3 и заключили покопийный договор, включающий обслуживание и расходные материалы.
Ricoh MP 2555SP — монохромное МФУ формата А3 для печати, копирования и сканирования проектной документации. Модель подобрана с учётом требуемой нагрузки и формата чертежей.
Аренда Ricoh MP 2555SP
Аренда Ricoh MP 2555SP
Итоги проекта
В рамках проекта МФУ печатает более 200 000 отпечатков в год.
- Сокращение простоев и обращений в сервисЗа три года аренды зарегистрировано два обращения в сервисный центр; каждое было обработано специалистами в течение двух часов. Удалённый мониторинг помогает инженерам заранее видеть часть технических отклонений и планировать обслуживание.
- Быстрее сканирование документацииПоточное сканирование помогает быстрее готовить чертежи и проектную документацию к дальнейшей обработке.
- Предсказуемые расходы на печатьСтоимость отпечатка и состав обслуживания зафиксированы в договоре. Расходные материалы, запасные части и сервис учитываются в согласованных условиях, поэтому расходы проще планировать.
Аренда МФУ А3 для проектной документации
Технику подбирают по формату чертежей, месячной нагрузке, требованиям к сканированию и срокам сервиса.
