Для дистрибьюторских компаний
Один из наших проектов в дистрибюторской компании
Портрет заказчика
Крупный калининградский дистрибьютор
- Широкий выбор товаров – более 3000 наименований продукции
- Отгрузки как в крупные торговые сети, так и физическим лицам
- Крупнооптовые и мелкооптовые высокорегулярные отгрузки
- Собственный автопарк
- Отгрузка заказов по Калининграду и области
- Собственный складские помещения
Предпосылки проекта
Для печати отгрузочных документов заказчик использовал печатную технику Kyocera. Чтобы снизить стоимость печати использовались неоригинальные расходные материалы. Что приводило к следующим проблемам:
Низкое качество отпечатков
На отпечатках часто появлялся фон и полосы. Серый фон приводит к повышенному расходу тонера, что увеличивает себестоимость печати. А также излишки тонера приводят к преждевременному выходу из строя других узлов аппарата.
Застревания бумаги
Частые застраивания бумаги приводили к задержкам отгрузок. Т.к. отгрузки производятся в вечернее время, когда в офисе нет системных администраторов, то операторам приходилось самим устранять застраивания бумаги, что часто приводило к выходу из строя принтеров и требовало вызова системных администраторов в офис.
Частые поломки
Оборудование, которое использовалось, не соответствовало нагрузкам, а также использование соместимых расходных матералов приводило к частому выходу из строя принтеров
Предложенное решение
Для оптимизации затрат на печать и повышение отказоустойчивости заказчику взамен принтеров Kyocera был установлен принтер Ricoh SP 8300DN в комплекте с дополнительными лотками. Данные принтеры являются одними из самых надежных на рынке и обладают высокой производительностью.
Ricoh SP 8300DN
Итоги проекта
В год данный принтер производит более 400 000 тысяч отпечатков
- 1Сокращение простоев и обращений в сервисную службу до одного в год!!!За год работы в принтере произошло только одно застраивание бумаги, которое было устранено нашими специалистами за 2 часа.
Принтер находится на удаленном мониторинге у наших инженеров и обо всех возможных проблемах мы узнаем раньше заказчика и предотвращаем их появление - 2Увеличение производительностиУстановленный принтер печатает со скоростью 50 стр/мин, что сокращает время на распечатку отгрузочных документов. 4 лотка для бумаги общей ёмкостью 2000 страниц сокращают время операторов на загрузку бумаги.
- 3Прозрачные затраты на печать документовСтоимость отпечатков зафиксирована в договоре и в неё входят все затраты на расходные материалы, ЗиП и сервис. Заказчик не занимается закупкой расходных материалов и поиском сервисных организаций. Затраты легко прогнозировать и бюджетировать.
