Оптимизация документооборота в строительных и архитектурных компаниях с помощью аренды печатных устройств
Дмитрий Александров
06.02.2024
Строительные и архитектурные компании ежедневно работают с чертежами, спецификациями, договорами и исполнительной документацией. Задержки печати или сканирования могут замедлить согласование и работу проектной команды.
Какие задачи решает офисное МФУ A3
МФУ формата A3 позволяет печатать чертежи и схемы, копировать комплекты документов и переводить бумажные материалы в электронный вид. Автоматическая двусторонняя печать и подача оригиналов сокращают ручные операции.
Быстрый доступ к проектным документам
Производительное устройство уменьшает очереди на печать и помогает сотрудникам вовремя получать рабочие комплекты. При аренде оборудование подбирается под фактическую нагрузку, поэтому офису не приходится использовать аппарат, рассчитанный на меньший объём.
Сканирование и совместная работа
Современное МФУ может отправлять сканы в сетевые папки и электронную почту. Это упрощает передачу документов между офисом, строительной площадкой, подрядчиками и заказчиком.
Гибкость при изменении нагрузки
Объём документации меняется на разных этапах проекта. Аренда печатной техники позволяет подобрать конфигурацию под текущие задачи и не связывать оборотные средства покупкой оборудования.
Какие задачи решает офисное МФУ A3
МФУ формата A3 позволяет печатать чертежи и схемы, копировать комплекты документов и переводить бумажные материалы в электронный вид. Автоматическая двусторонняя печать и подача оригиналов сокращают ручные операции.
Быстрый доступ к проектным документам
Производительное устройство уменьшает очереди на печать и помогает сотрудникам вовремя получать рабочие комплекты. При аренде оборудование подбирается под фактическую нагрузку, поэтому офису не приходится использовать аппарат, рассчитанный на меньший объём.
Сканирование и совместная работа
Современное МФУ может отправлять сканы в сетевые папки и электронную почту. Это упрощает передачу документов между офисом, строительной площадкой, подрядчиками и заказчиком.
Гибкость при изменении нагрузки
Объём документации меняется на разных этапах проекта. Аренда печатной техники позволяет подобрать конфигурацию под текущие задачи и не связывать оборотные средства покупкой оборудования.
Заказать бесплатный аудит
Как выбрать МФУ A3 для проектной документации
При выборе учитывайте не только скорость печати, но и рекомендуемую месячную нагрузку, скорость сканирования, поддержку двусторонней обработки, ёмкость лотков и доступность сервисного обслуживания.
При выборе учитывайте не только скорость печати, но и рекомендуемую месячную нагрузку, скорость сканирования, поддержку двусторонней обработки, ёмкость лотков и доступность сервисного обслуживания.
- форматы и типы документов;
- средний и пиковый объём печати;
- требования к цветной печати;
- число пользователей и рабочих групп;
- необходимость сетевого сканирования.
Что входит в аренду печатной техники
B-O-T подбирает оборудование, доставляет и настраивает его, контролирует состояние и выполняет плановое обслуживание. Расходы на работы и ресурсные детали определяются договором, поэтому их проще прогнозировать.
Для уже установленного оборудования доступно отдельное сервисное обслуживание принтеров и МФУ.
Когда аренда подходит строительной компании
Этот формат полезен при запуске нового офиса, временном увеличении команды, проектной работе и регулярной печати больших комплектов документов. Посмотрите также пять признаков, что бизнесу пора перейти на аренду МФУ.
Специалисты B-O-T помогут оценить нагрузку и подобрать конфигурацию без публикации меняющихся цен и сведений о наличии техники.
B-O-T подбирает оборудование, доставляет и настраивает его, контролирует состояние и выполняет плановое обслуживание. Расходы на работы и ресурсные детали определяются договором, поэтому их проще прогнозировать.
Для уже установленного оборудования доступно отдельное сервисное обслуживание принтеров и МФУ.
Когда аренда подходит строительной компании
Этот формат полезен при запуске нового офиса, временном увеличении команды, проектной работе и регулярной печати больших комплектов документов. Посмотрите также пять признаков, что бизнесу пора перейти на аренду МФУ.
Специалисты B-O-T помогут оценить нагрузку и подобрать конфигурацию без публикации меняющихся цен и сведений о наличии техники.
