5 признаков, что вам пора перейти на аренду МФУ
Дмитрий Александров
22 апреля, 2025
Вы всё ещё используете устаревший принтер или МФУ в офисе? Возможно, настал момент пересмотреть подход к офисной технике. Мы собрали 5 очевидных признаков, которые подскажут: вашему бизнесу выгоднее арендовать МФУ, чем покупать и обслуживать своё.
1. Объём печати растёт
Если в офисе становится больше документов, отчётов и договоров, прежнее устройство может не справляться с нагрузкой. Появляются очереди на печать, сотрудники теряют время, а износ деталей ускоряется.
Аренда МФУ с обслуживанием позволяет подобрать аппарат под текущую нагрузку и при изменении задач перейти на более производительную модель без новой покупки.
2. Расходы на ремонт сложно прогнозировать
Заправка, ресурсные детали, выезды инженера и срочные ремонты формируют нерегулярные расходы. Иногда недорогой аппарат в эксплуатации оказывается дороже более производительной модели.
Чтобы сравнить варианты корректно, учитывайте не только цену устройства, но и его полную стоимость владения.
3. Не хочется замораживать деньги в покупке
Покупка современной техники требует единовременных вложений. При аренде бизнес оплачивает использование оборудования и получает обслуживание в составе договора. Это помогает сохранить оборотные средства и сделать затраты на печать более предсказуемыми.
Подробное сравнение двух подходов есть в материале «Аренда или покупка МФУ».
4. В офисе нет специалиста по печатной технике
Если устранять застревания, заказывать расходные материалы и искать сервис приходится офис-менеджеру или системному администратору, сотрудники отвлекаются от основных задач.
При аренде диагностику, профилактику и ремонт выполняют инженеры поставщика. Для уже купленного оборудования эту задачу можно передать по договору сервисного обслуживания.
5. Техника нужна на ограниченный срок
Дополнительное МФУ может понадобиться при открытии офиса, сезонном росте нагрузки, проектной работе или переезде. В такой ситуации аренда помогает получить подходящую технику без покупки оборудования, которое позже окажется невостребованным.
Когда аренда МФУ действительно выгоднее
Аренда подходит компаниям, которым важны предсказуемые расходы, стабильная работа и возможность менять конфигурацию оборудования. Особенно заметен эффект при регулярной печати отгрузочных и бухгалтерских документов.
Посмотрите кейс дистрибьюторской компании: правильно подобранный принтер помог сократить простои и ускорить печать документов. Специалисты B-O-T могут оценить вашу нагрузку и предложить вариант без привязки к постоянно меняющимся ценам и наличию техники.
Если в офисе становится больше документов, отчётов и договоров, прежнее устройство может не справляться с нагрузкой. Появляются очереди на печать, сотрудники теряют время, а износ деталей ускоряется.
Аренда МФУ с обслуживанием позволяет подобрать аппарат под текущую нагрузку и при изменении задач перейти на более производительную модель без новой покупки.
2. Расходы на ремонт сложно прогнозировать
Заправка, ресурсные детали, выезды инженера и срочные ремонты формируют нерегулярные расходы. Иногда недорогой аппарат в эксплуатации оказывается дороже более производительной модели.
Чтобы сравнить варианты корректно, учитывайте не только цену устройства, но и его полную стоимость владения.
3. Не хочется замораживать деньги в покупке
Покупка современной техники требует единовременных вложений. При аренде бизнес оплачивает использование оборудования и получает обслуживание в составе договора. Это помогает сохранить оборотные средства и сделать затраты на печать более предсказуемыми.
Подробное сравнение двух подходов есть в материале «Аренда или покупка МФУ».
4. В офисе нет специалиста по печатной технике
Если устранять застревания, заказывать расходные материалы и искать сервис приходится офис-менеджеру или системному администратору, сотрудники отвлекаются от основных задач.
При аренде диагностику, профилактику и ремонт выполняют инженеры поставщика. Для уже купленного оборудования эту задачу можно передать по договору сервисного обслуживания.
5. Техника нужна на ограниченный срок
Дополнительное МФУ может понадобиться при открытии офиса, сезонном росте нагрузки, проектной работе или переезде. В такой ситуации аренда помогает получить подходящую технику без покупки оборудования, которое позже окажется невостребованным.
Когда аренда МФУ действительно выгоднее
Аренда подходит компаниям, которым важны предсказуемые расходы, стабильная работа и возможность менять конфигурацию оборудования. Особенно заметен эффект при регулярной печати отгрузочных и бухгалтерских документов.
Посмотрите кейс дистрибьюторской компании: правильно подобранный принтер помог сократить простои и ускорить печать документов. Специалисты B-O-T могут оценить вашу нагрузку и предложить вариант без привязки к постоянно меняющимся ценам и наличию техники.
Заказать бесплатный аудит
