Аренда МФУ для небольшой строительной компании
Кейс B-O-T: аренда цветного МФУ А3 для проектирования и строительства частных домов.
Портрет заказчика
- Проектирование и строительство частных домов
- Цветная печать проектной документации формата А3
- Работа с частными и корпоративными заказчиками
- Печать на плотной и глянцевой бумаге
- Высокие требования к качеству печати
Предпосылки проекта
Для нового офиса требовалось цветное МФУ формата А3, но покупка и дальнейшее обслуживание техники создавали дополнительную нагрузку на бюджет компании.
Высокая стоимость покупки
Покупка цветного МФУ А3 требует значительных единовременных затрат, что особенно чувствительно для развивающейся компании.
Покупка новой техники с ростом компании
При расширении офиса могла потребоваться дополнительная печатная техника и новые расходы на её приобретение и обслуживание.
Нет штатного IT-специалиста
Системный администратор работал по необходимости, поэтому текущие вопросы по печатной технике приходилось решать офис-менеджеру.
Предложенное решение
Компании предложили аренду цветного МФУ А3 с оплатой за отпечатки и сервисным обслуживанием по договору.
Ricoh MP C2011SP — цветное МФУ формата А3 для печати, копирования и сканирования проектной документации. Модель подобрана с учётом требований к цветной печати и используемым материалам.
Аренда Ricoh MP C2011SP
Аренда Ricoh MP C2011SP
Итоги проекта
Компания получила цветное МФУ А3 без крупных единовременных затрат на покупку.
- Меньше простоев из-за печатной техникиТехника подобрана под требуемые форматы и нагрузку, а сервисное обслуживание помогает быстрее решать возникающие технические вопросы.
- Сокращение затрат на оснащение офисаКомпания сохранила оборотные средства, отказавшись от крупных единовременных затрат на покупку МФУ.
- Предсказуемые расходы на печатьСтоимость отпечатка и состав обслуживания зафиксированы в договоре. Расходные материалы, запасные части и сервис учитываются в согласованных условиях, поэтому расходы проще планировать.
Аренда цветного МФУ А3 для офиса
Технику подбирают по формату документов, требованиям к цветной печати, нагрузке и условиям сервисного обслуживания.
