Аренда МФУ для небольшой строительной компании

Один из наших проектов в компании по проектированию и строительству частных домов

Портрет заказчика

Проектирование и строительство частных домов
Для подготовки документов для заказчиков необходима цветная печать формата А3
Среди заказчиков физические и юридические лица
Необходима печать на глянцевых и плотных бумагах
Высокие требования к качеству печати

Предпосылки проекта

Для оснащения нового офиса возникла необходимость в приобретении цветного МФУ формата А3

Высокая стоимость покупки

Стоимость требуемого аппарата начинается от 150 000р., что достаточно много для молодой компании.

Покупка новой техники с ростом компании

В планах компании расширение офиса, что потребовало бы увеличение кол-ва печатной техники

Отсутствие IT в штате

Системный администратор в компании "приходящий", поэтому за обслуживание печатной техники отвечал офис-менеджер.

Предложенное решение

Для сокращения затрат на приобретение и обслуживание МФУ была предложена аренда с оплатой за копии.

Ricoh MP С2011SP современное МФУ с низкой себестоимостью печати. Высокая надежность подтверждается показателем - не более одного застревания бумаги на 10 000 отпечатков.

Аренда Ricoh MP C2011SP

Итоги проекта

Компания получила в пользование с минимальными затратами цветное МФУ А3

1

Отсутствие простоев из-за поломок
За всё время аренды МФУ ни разу не ломалось и в нем не застревала бумага.
2

Сокращение затрат на оснащение офиса
Компании не пришлось вырывать деньги на приобретение из оборота.
3

Прозрачные затраты на печать документов
Стоимость отпечатков зафиксирована в договоре и в неё входят все затраты на расходные материалы, ЗиП и сервис. Заказчик не занимается закупкой расходных материалов и поиском сервисных организаций. Затраты легко прогнозировать и бюджетировать.