РаспределенИЕ ЗАТРАТ НА ПЕЧАТЬ

Дмитрий Александров
16 апреля, 2020
Контроль и управление процессом печати особенно проблематичны для организаций (школ, офисов, библиотек), в которых устройства используются как внутренними, так и внешними пользователями. В таком случае установить единую стоимость для всех пользователей невозможно. Балтийские Офисные Технологии предлагает специализированное решение, благодаря которому становится возможным распределять затраты по конкретным пользователям или отделам.

Контроль затрат
Стоимость отпечатка зависит от многих факторов (качество бумаги, качество и цветность, режим работы аппарата, энергопотребление и т. д.), но довольно статична в пределах одного учреждения или отдела. Основой для управления процессом печати является оценка этой цифры и среднего количества документов, отпечатанных отделами или людьми. Эти данные должны быть включены в эксплуатационные расходы предприятия и должно контролироваться их изменение. Решения от нашей компании позволяют собирать эту информацию с учетом различных функций печати (например, цветная или двусторонняя печать). Каждый раз, когда аппарат использует идентифицированный пользователь, это фиксируется, что обеспечивает эффективный мониторинг и распределение затрат. Исходя из этих данных, легко оценить среднюю стоимость черно-белой печати, цветной, двусторонней, односторонней, в единичных или оптовых количествах, а затем назначить цену конкретному устройству или сотруднику (идентификация по карте или коду). Система также предоставляет возможность введения политик печати для внутренних пользователей.

Устройства с публичным доступом

Обладая этими знаниями, гораздо проще установить прайс-лист для внешних пользователей, например, школьников, гостей в офисе, пользователей библиотеки и т. д. Благодаря детальному мониторингу количества распечатанных документов и эксплуатационных расходов известно, какой тариф покроет расходы на использование устройства и который позволит заработать. Прайс-лист может быть легко изменен, в зависимости от частоты использования и изменяющейся политики организации. Кроме того, система допускает удобные способы оплаты - картой или наличными.

Запросить презентацию решения
E-mail
Имя
Телефон
Комментарий
Made on
Tilda